Eignung (persönlich/fachlich)

siehe Qualifikation

Einführungstag / Einführungsgespräch

Der erste Tag im neuen Unternehmen ist wichtig, spannend und oft entscheidend für den weiteren Verlauf Ihrer Tätigkeit für dieses Unternehmen. Ein erster Arbeitstag sollte nicht nur unternehmens-seitig vorbereitet werden, sondern auch von den neuen Mitarbeitenden.

Falls Ihnen am neuen Arbeitsplatz am ersten Tag eine oder mehrere der folgenden Fragen nicht beantwortet werden, fragen Sie nach:

• Vorstellungsrunde
• erstes gemeinsames Mittagessen bzw. erste Pause
• Betriebsführung
• Aufgaben, die Sie schon am ersten Tag selbstständig erledigen können
• regelmässige Besprechungen, an denen Sie teilnehmen
• Termine, an denen Sie teilnehmen können, um schnell viele Informationen über das Unternehmen und aktuelle Themen zu erfahren
• Fachzeitschriften, die für Sie relevant sind
• Arbeitsplatz
• PC-Einführung (Passwort, Intranet, Software usw.)
• Funktionsweise der Telefonanlage, Kopierer, Fax usw.
• Visitenkarte (Wann und was steht drauf?)
• Postein- und Ausgänge
• Telefonliste bzw. -buch
• Büromateriallager
• Kantine und Pausenzonen
• Kleiderordnung
• zu erledigende Formalitäten
• offizielle Meldung am Telefon
• Arbeitszeiten, Pausen
• Arbeitsanweisungen
• Organigramm
• Stellenbeschreibung
• etc.

Wenn Sie selbst als Verantwortlicher einen neuen Mitarbeiter erwarten, fällt die Vorbereitung der oben genannten Details in Ihr Aufgabengebiet. Je umfangreicher ein Mitarbeiter bereits in den ersten Tagen über die Abläufe und Gegebenheiten innerhalb der Abteilung und des Unternehmens informiert wird, desto schneller ist dieser erfolgreich eingearbeitet. Nicht nur am Ende des ersten Arbeitstages sollte ein kurzes Feedbackgespräch erfolgen, sondern auch nach der ersten Woche, dem ersten Monat etc. wobei die Abstände immer grösser werden. Zum Ende der Probezeit erfolgt allgemein das erste Beurteilungsgespräch.

Einladung zum Vorstellungsgespräch

Mit einer Einladung zu einem Bewerbungs- oder Vorstellungsgespräch gehören Sie zu den wenigen Auserwählten, denen eine weitere Chance gewährt wird, und sollten sich auf jeden Fall dazu gratulieren, die unangenehmste und nervenaufreibendste Hürde erfolgreich genommen zu haben. Denn nun sind Selbstbewußtsein und Außenwirkung, kurz: die Präsentationsfähigkeit Ihrer Persönlichkeit, gefordert.

Deshalb ist es wichtig, daß Sie sich intensiv auf dieses Gespräch vorbereiten.

Und wie bei der Vielzahl der Ablehnungen, die Sie erhalten haben, gilt auch hier: Sie können nicht unbedingt damit rechnen, daß gleich das erste Gespräch erfolgreich verläuft. Aber: Sie haben etwas zu bieten, denn sonst hätte man Sie nicht eingeladen.

Hier einige Tips, wie Sie sich auf dieses Gespräch vorbereiten:

1) Führen Sie sich vor Augen, daß Sie u. U. aus 150 einer sind, dem diese Chance eingeräumt wurde, und machen Sie sich zunächst klar, worin die Gründe für diese positive Entscheidung liegen könnten. Das verhilft Ihnen im Gespräch auch bei schwierigen Fragen zu einer größeren Sicherheit. Prägen Sie sich sodann noch einmal genau die Anforderungen und Aufgabenbereiche ein, die von Ihnen gefordert werden, wenn Sie die Stelle antreten.

2) Machen Sie sich kundig und sammeln Sie Informationen zum Unternehmen.

3) Es ist eine alte psychologische Erfahrung: Eingeschliffene Verhaltensweisen kann man nicht "auf Knopfdruck" abstellen. Nehmen Sie sich statt dessen vor, eine bestimmte Körperhaltung einzunehmen, die nach Möglichkeit bestimmte Verhaltensweisen automatisch unterbindet, etwa aufrechtes Sitzen, Verschränken der Hände usw.

4) Wählen Sie dezente Kleidung: Zwar der Position und Branche entsprechend, doch eher etwas konservativer, als es von Ihnen erwartet wird. Achten Sie auf dezente Farbtöne. Frauen sollten auf keinen Fall versuchen, durch ihre Aufmachung aufzufallen, und die Rocklänge sollte nicht zu kurz sein.

5) Achten Sie darauf, daß Sie sich in Ihrer Kleidung wohl fühlen. Tragen Sie das eine oder andere Stück zuvor ein wenig ein, wenn die Zeit bis zum Termin noch ausreicht - besonders, wenn Sie es extra für das Vorstellungsgespräch angeschafft haben. Dadurch vermeiden Sie, mit brandneu gekauften Sachen zu erscheinen.

6) Schätzen Sie die Anfahrtszeit richtig ein. Sie sollten den Weg einen oder zwei Tage vorher mit genauer Zeitmessung "abfahren", auch um sich ihn einzuprägen. Wenn Sie 15-20 Minuten früher am Ort sind, können Sie einen abgelegenen Raum noch rechtzeitig auffinden, sich sammeln oder das Gebäude, in dem Sie vielleicht künftig arbeiten werden, ein wenig genauer betrachten.

7) Der erste und der letzte Eindruck bleiben besonders gut im Gedächtnis haften. Achten Sie auf die Körpersprache. Nehmen Sie auf dem Ihnen angebotenen Stuhl die ganze Sitzfläche ein. Sitzen Sie aufrecht aber bequem und behalten Sie mit beiden Füßen Bodenkontakt. Blicken Sie Ihrem jeweiligen Gesprächspartner offen in die Augen.

8) Bleiben Sie im Gespräch stets sachlich. Versuchen Sie nicht, Unsicherheit zu überspielen. Sagen Sie ruhig, was Sie empfinden: Ihr Gegenüber wird Sie "nicht auffressen", hat vermutlich einmal ganz ähnliche Erfahrungen gemacht und kann Sie sehr gut verstehen. Ihnen kann es helfen, wieder sicherer zu werden.

9) Spielen Sie Ihrem Gegenüber nichts vor. Glaubwürdigkeit und Offenheit zahlen sich im Vorstellungsgespräch aus. Streben Sie an, eine menschliche Beziehung zu Ihrem Gesprächspartner aufzubauen: Auf diese Weise gelingt es Ihnen am besten, Einfluß auf den Gesprächsverlauf zu nehmen.

10) Fassen Sie sich kurz. Sie können ruhig kleine Fehler zugeben. Nur bei größeren Schwächen sollten Sie es Ihrem künftigen Arbeitgeber überlassen, diese herauszufinden.

Email Anfrage

Mit E-Mail steht Ihnen ein Medium zur Verfügung, mit dem Sie ein Unternehmen direkt und kostengünstig erreichen können. Sie können so vorab klären, wie der derzeitige Personalbedarf aussieht und Informationsbroschüren anfordern (siehe auch: telefonische Stellenanfrage).

Verfügt die Personalabteilung eines Unternehmens über E-Mail, können Sie über diesen Weg demonstrieren, daß Sie in der Lage sind, neue Kommunikationswege effizient zu nutzen - solange Sie Ihre Bewerbungen nicht auch als "Wurfsendungen" durch das Netz verteilen. E-Mail ersetzt also nicht Ihre telefonische Anfrage. Das gilt auch für die Fax-Anfrage

Erster Eindruck

Executive Search

Die Begriffe Headhunter, Executive Search, Personalberatung sowie Personalvermittlung werden teilweise synonym verwandt- eine genaue Trennung zwischen ihnen ist auch nicht immer ganz einfach.

Während ein Personalvermittler oftmals über eine sog. Bewerberdatenbank verfügt, anhand derer er erste, potentielle Kandidaten für seine Kunden filtern kann, wird beim Executive Search auf die sog. Direktansprache zurückgegriffen.

Dies bedeutet, dass das Beratungsunternehmen gemeinsam mit dem Kunden dessen aktuelle Lage beleuchtet: Gemeinsam wird bestimmt welche Qualifikationen fachlicher sowie persönlicher Art der Kandidat mitbringen sollte. An dieser Stelle werden oftmals bereits "Zielunternehmen" definiert -d.h. es werden Unternehmen festgelegt, in denen der potentielle Kandidat heute arbeitet. Diese Unternehmen sind dann von Philosophie, Arbeitsweise, Kundenkreis etc. mit dem suchenden Unternehmen vergleichbar.

Sobald diese Rahmendaten feststehen, wird das Executive Search Unternehmen seine Researcher einsetzen, um geeignete Kandidaten zu finden. Diese Researcher bedienen sich allgemein zugänglichen Firmeninformationen und versuchen telefonisch (was in der Vergangenheit zusehends schwieriger geworden ist), Namen, Kontakte, Telefonnummern etc. herauszufinden. Ziel eines Researchers ist es, potentielle Kandidaten ausfindig zu machen und den Kontakt zu dem Personalberater herzustellen.

Erhalten Sie einen Anruf eines Researchers bedeutet dies aber nicht, dass Sie einen neuen Vertrag so gut wie "in der Tasche" haben. Dieser Anruf dient der ersten Kontaktaufnahme und in den meisten Fällen können Sie davon ausgehen, dass der Researcher nicht allzu viel über Sie weiß. Prinzipiell lohnt es sich aber, Kontakt zu diesen Beratungsfirmen zu halten, da sich viele attraktive berufliche Perspektiven nur auf diesem Wege öffnen.

Evtl. am Rande interessant: Während ein Personalvermittler sein Honorar (meistens) erfolgsabhängig erhält (d.h. ausschließlich im Falle einer erfolgreichen Vermittlung), sehen die Geschäftsbedingungen bei einem Personalberater / Executive Search (meistens) eine andere Regelung vor: Das Honorar für die Beratung wird in 3/3 aufteilt, die der Kunden 1. nach Auftragserteilung, 2. nach Präsentation der ersten Kandidaten und 3. bei Einstellung eines Kandidaten.

Der Einsatz von Executive Search Unternehmen ist in der Hotellerie & Gastronomie eher selten zu finden, evtl. für die Besetzung von Vorstandspositionen bei großen Hotelkonzernen.

An dieser Stelle können Sie sich auch über die Arbeitsweise von Personalvermittlerninformieren.