Wir über uns: Devonshire wurde 1992 gegründet und hat sich als führende Personalvermittlung mit Büros in  Frankfurt, München, Warschau, Breslau und Posen etabliert. Seitdem haben wir vielen Menschen zu einer neuen Stelle verholfen.

Warum Devonshire? Unsere Bewerber/innen sind uns genauso wichtig wie unsere Kunden. "Finding people who click" ist unsere Philosophie. Aus diesem Grund kennen wir die Anforderungen unserer Kunden ganz genau und versuchen diese mit Ihren Vorstellungen zusammen zu bringen. Deshalb ist uns ein persönliches Gespräch wichtig, um gemeinsam Ihren Lebenslauf zu besprechen und Ihnen wertvolle Tipps für Ihre Vorstellungsgespräche zu geben. Es ist uns ein Bedürfnis, Sie bestmöglichst im Bewerbungsprozess zu unterstützen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Verstärkung gesucht! Für unseren Kunden, ein sehr renommiertes Beratungsunternehmen im Zentrum Münchens sowie einen Kunden im Luxusgütersegment suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine/n engagierte/n Team Assistant (m/w).  

Teamassistent (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Pro-aktive Unterstützung und Entlastung eines netten Teams aus Partnern und Professionals in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Freundlicher und serviceorientierter Empfang und Betreuung der Besucher
  • Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner am Telefon - sowohl intern als auch extern
  • Als TeamassistentIn (m/w) übernehmen Sie das allgemeine Reisemanagement von In- und Auslandsreisen der Vorgesetzten sowie die Erstellung der Reisekostenabrechnungen
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Formatierung und Korrektur von Präsentationsunterlagen und Angeboten
  • Eigenständige Übernahme von (Research-)Projekten
  • Sie führen anspruchsvolle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur EuropasekretärIn (m/w), Hotelkauffrau/kaufmann (m/w), Hotelfachfrau/fachmann, Veranstaltungskauffrau/kaufmann (m/w), erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung 
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich/einem Empfangssekretariat in ähnlichem Umfeld oder der gehobenen Hotellerie 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick sowie Loyalität und absolute Diskretion zählen zu Ihren Stärken
  • Sie überzeugen durch Ihr sympathisches und verbindliches Auftreten
  • Sie bringen gerne neue Ideen ein und bringen eine eigenständige, sorgfältige und pro-aktive Arbeitsweise mit
  • Ein Auge für's Detail und eine schnelle Auffassungsgabe zählen Sie zu Ihren Stärken
  • Auch in turbulenten Zeiten ist es für Sie ein Leichtes einen "kühlen" Kopf sowie Ihre gute Laune zu bewahren
  • Sie haben Freude an Ihrer Tätigkeit als AssistentIn (m/w) und bringen stets ein Lächeln mit


Dafür erwartet Sie:

  • Eine unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden
  • Ein sehr gutes Betriebsklima und eine langfristig ausgelegte Stelle
  • Ein hochmoderner Arbeitsplatz im Herzen von München
  • Ein anspruchsvolles sowie abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer spannenden Branche 
  • Ein hochprofessionelles Umfeld und sehr renommiertes Unternehmen 
  • Ein überdurchschnittliches Gehaltspaket  
  • 30 Tage Urlaub / pro Jahr 
  • Eine sehr gute Einarbeitung
  • Die Möglichkeit Ihre Sprachkenntnisse und strukturierte Arbeitsweise täglich anzuwenden  
  • Ein freundliches und motiviertes Team, welches sich auf SIE freut
  • Die Möglichkeit an internen und externen Schulungen teilzunehmen

Interesse?

Sollten Sie Interesse haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, allg. Anschreiben, vollständige Zeugnisse) an jobs@devonshire.de. Bei Fragen, steht Ihnen Frau Natalie Linner unter der Tel. 089 20 60 21 651 jederzeit zur Verfügung.

Wir stellen sicher, dass Sie umfassend auf Ihre Gespräche bei unseren Kunden vorbereitet werden damit Sie genau wissen, was Sie dort erwartet. Uns ist es wichtig, dass Ihre Talente und besonderen Fähigkeiten erkannt werden. Wir verpflichten uns, Ihnen die besten Möglichkeiten zu präsentieren, um den von Ihnen ausgewählten Berufsweg voranzutreiben oder antreten zu können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Devonshire GmbH
Ludwigstraße 8
80539 München
Deutschland

E-Mail: jobs@devonshire.de
Internet: www.devonshire.de