Als im Rhein-Main-Gebiet agierendes Dienstleistungsunternehmen -  spezialisiert in der Überlassung und Vermittlung von kaufmännischem Personal - sind wir seit 2002 geschätzter Partner renommierter Unternehmen aus den Bereichen Banken, Industrie, Wirtschaft und Handel in Frankfurt.
Wir bieten professionelle und transparente Personaldienstleistungen für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen, die Ihr persönliches Firmen- oder Arbeitsprofil bestens unterstützen.
Für unseren Kunden, ein internationales Beratungsunternehmen für den Bereich Finanz- und Risikomanagement in Frankfurt, suchen wir Sie ab sofort in Festanstellung und Vollzeit für die Position
Junior Executive Assistant (m/w)
Diese Position bietet Ihnen beste Chancen zum Einstieg in ein dynamisches, wachsendes Unternehmen und einen vielfältigen Aufgabenbereich.

Aufgaben:
  • Managen der telefonischen und schriftlichen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen und Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen und Angeboten
  • Koordinieren der Ablage von Verträgen
  • Projekt- und Kunden-Datenpflege
  • Erstellen von Ausgangsrechnungen im ERP-System in Absprache mit den Projektmanagern
  • Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard- und Hotelbuchungen
  • Durchführen von Konferenzanmeldungen
  • Kontrollieren und Vorbereiten von Unterlagen für die Buchhaltung (Kreditkartenabrechnung der Reisestelle)
  • Betreuen von internen und externen Veranstaltungen vor Ort
  • Weitere allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Empfangen und Betreuen von Gästen, Telefonzentrale, interne und externe Korrespondenz, Postbearbeitung, Büromaterialbestellungen, Terminkoordination, organisatorische Vorbereitungen für Meetings)
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Gerne erste Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder Dienstleistungsbereich (z.B. Praktika)
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Fundierte Kenntnisse in MS Word und Excel (PowerPoint ist wünschenswert)
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamgeist, Organisationsvermögen und Verantwortungsbereitschaft
  • Selbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Hat diese Stelle Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung, bevorzugt per E-Mail an m.buettner@fitarbeiten.de 
Bitte fügen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Zeugnisse bei.

Für weitere Fragen, kontaktieren Sie mich gerne per E-Mail an m.buettner@fitarbeiten.de oder telefonisch unter 069-13 38 34 79.


Ihre Ansprechpartnerin:
fitarbeiten Personaldienstleistungen
Marina Büttner
Liebfrauenberg 26
60313 Frankfurt am Main

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