Als im Rhein-Main-Gebiet agierendes Dienstleistungsunternehmen -  spezialisiert in der Überlassung und Vermittlung von kaufmännischem Personal - sind wir seit 2002 geschätzter Partner renommierter Unternehmen aus den Bereichen Banken, Industrie, Wirtschaft und Handel in Frankfurt.
Wir bieten professionelle und transparente Personaldienstleistungen für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen, die Ihr persönliches Firmen- oder Arbeitsprofil bestens unterstützen.
Für unseren Kunden, ein internationales Beratungsunternehmen für den Bereich Finanz- und Risikomanagement in Frankfurt, suchen wir Sie ab sofort in Festanstellung und Vollzeit für die Position
Staffing Coordinator (m/w)
Auf Wunsch kann diese Stelle auch in Teilzeit (80%) besetzt werden.

Als Staffing Coordinator unterstützen Sie die Partner und Manager bei allen Fragen rund um die Teamzusammenstellung für anstehende Kundenprojekte. Sie identifizieren freie Mitarbeiter und disponieren sie auf neue Projekte. Dabei sorgen Sie für die optimale Projektbesetzung, Auslastung der Mitarbeiter und einen kontinuierlichen Erfahrungsaufbau. Zudem koordinieren Sie die Einsätze der Mitarbeiter auf interne Projekte während ihres Aufenthaltes im Frankfurter Büro.

Aufgaben:
  • Koordinieren der internen Aufgaben für Mitarbeiter, die sich zwischen den Projekteinsätzen im Office aufhalten
  • Nachhalten der Einsatz- und Themenwünsche der Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Linienverantwortlichen
  • Koordinieren und Vorbereiten der Einsatzverlängerungen von Mitarbeitern auf ihren laufenden Projekten einschließlich Kommunikation und Abstimmung mit den zuständigen Projektmanagern und dem zuständigen Gremium
  • Unterstützen bei der Weiterentwicklung und dem Test der hauseigenen zentralen Datenbasis und Analysetools für die Mitarbeiterplanung
  • Regelmäßige Aktualisierung des Organisations-Handbuchs für die zuständigen Aufgaben
  • Mittelfristige Übernahme der inhaltlichen Weiterentwicklung, Organisation und Durchführung von Schulungen für „neue Mitarbeiter“ zum Thema Staffing
  • Ansprechpartner von Seiten Team Staffing im Frankfurter Büro
Qualifikationen:
  • Praktische Erfahrung in der Projektarbeit/dem Projektgeschäft, wünschenswert
  • Selbstständige, Verantwortungsbewusste und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke- und geschick sowie Freunde am internen Kundenkontakt
  • Gewissenhaftigkeit und Detailgenauigkeit
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und selbständig zu betreuen/pflegen
  • Sehr gute Selbstorganisation und Koordinationsfähigkeiten
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Outlook)
  • VBA-Kenntnisse, wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse
Hat diese Stelle Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung, bevorzugt per E-Mail an m.buettner@fitarbeiten.de 
Bitte fügen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Zeugnisse bei.

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Ihre Ansprechpartnerin:
fitarbeiten Personaldienstleistungen
Marina Büttner
Liebfrauenberg 26
60313 Frankfurt am Main

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