Die KL Management GmbH ist eine Verwaltungsgesellschaft, die sich um die Verwaltung verschiedener  Firmenbeteiligungen und unter anderem  auch um die Verwaltung von  Immobilien kümmert. Zu den Firmenbeteiligungen gehört neben der Personalberatung Konen & Lorenzen (www.konen-lorenzen.de), das Unternehmen MICEview (www.miceview.de), welches im Bereich der Marktforschung innerhalb der Hotellerie tätig ist. Die  Immobilienverwaltung ist  schwerpunktmäßig mit der Vermietung von möblierten Wohnungen an internationale Kunden in Düsseldorf tätig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittsdatum eine/n
Office Assistent (m/w)

Ihre Aufgaben

Als Office Assistent/in  sind Sie für alle Aufgaben zuständig, die ein effizientes Büromanagement erfordern.
In dieser Rolle übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

  • Selbständige Planung, Organisation und Erledigung der Sekretariatsaufgaben
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminierung und Organisation von Besprechungen
  • Besucherbetreuung
  • Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Büromaterialverwaltung
  • Bestellbearbeitung und -kontrolle
  • Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Kollegen
  • Unterstützung des Vermietungsteams im operativen Tagesgeschäft
  • Pflege und Verwaltung der  Datenbank
  • Erstellung und Pflege von Reports und Statistiken
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Abwicklung von Verträgen
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung und des Teams
  • Sonstige interne Organisationsaufgaben

 Ihre Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch aus der Hotel- oder Reisebranche
  • Mindestens 2 – 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Hotel oder in der Administration
  • Zuverlässigkeit sowie ein freundliches Auftreten mit guten Umgangsformen
  • Souveräne und kompetente Gesprächsführung
  • Sehr gute MC Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint und Word)
  • Ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative, ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick  sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • eine Festanstellung mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
  • viel Raum für Eigeninitiative in einem engagierten, hoch motivierten Team
  • eine umfassende Einarbeitung zum Einstieg in das Unternehmen
  • ein erfahrenes Team, das Sie gezielt in Ihrer neuen Rolle unterstützt
  • eine leistungsgerechte und überzeugende Gesamtvergütung
  • attraktive Zusatz- und Arbeitgeberleistungen
Meistern Sie zusammen mit uns zukünftige Herausforderungen durch Ihre Bereitschaft, ständig Neues zu lernen und finden Sie eigenverantwortlich innovative Lösungen für komplexe Aufgabenstellungen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.

KL Management
Kaiserswerther Straße 282, 40474 Düsseldorf, Deutschland

Telefon: +49 211 205 429 17

E-Mail: tsiasiotis@klmanagement.de

Ansprechpartner: Frau Angeliki Tsiasiotis
Position/Abteilung: Leiterin Finanzen & verwaltung