Stellenbeschreibungen
Hier können Sie sich über die Berufsbilder der Branche informieren.
Administration
Controlling
Unter Controlling ist nicht nur- wie der Name ggf. vermuten ließe -die reine Überprüfung der Unternehmensteile auf Effizienz gemeint. Vielmehr geht es den Kennern der Kennzahlen um eine vorausschauende Steuerung auf der Basis von fundierten Unternehmensplänen (Soll-Ist-Vergleich).
Ein Controller ist für die Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen verantwortlich, gestaltet ein aussagefähiges internes Rechnungs- & Ber ichtswesen und entwickelt Management-Informations-Systeme (MIS).
Kurz: Der Controller lässt sich als visionärer Steuermann des Unternehmens bezeichnen und ist mit flexiblen Steuerinstrumenten (z.B. der Balanced Scorecard) ausgestattet.
Jobs im Bereich Controlling
Debitorenbuchhalter
Als Debitorenbuchhalter ist man der Abteilung Finanzbuchhaltung zugeordnet und dem Finanzdirektor / Leiter Buchhaltung unterstellt. Das Aufgabengebiet umfasst meistens die Erstellung sowie EDV-technische Erfassung von Ausgangsrechnungen, die Kontierung und Verbuchung von Zahlungseingängen. Auch das Mahnwesen unterliegt dem Debitorenbuchhalter.
Grundlage für eine solche Position ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufserfahrung sowie kaufmännische Grundkenntnisse. Da es die gängigste Software ist, sollten Sie sich mit dem MS-Office Paket (insbes. Word und Excel) auskennen. Spezielle Buchhaltungssoftware ist oft von Haus zu Haus unterschiedlich; Kenntnisse hierin sind sicher nicht von Nachteil. Trotz allem ist diese Position durchaus auch für Berufseinsteiger geeignet, die sich für den grossen Bereich der Finanzbuchhaltung interessieren, gern mit Zahlen und sehr gewissenhaft arbeiten.
Das Pendant zum Debitorenbuchhalter für den Bereich "Eingangsrechnungen" ist der Kreditorenbuchhalter -je nach Grösse eines Hauses werden aber auch beide Bereiche von einem Buchhalter betreut!
Finanzwesen
Ein optimiertes Finanzwesen ist wesentliche Voraussetzung für den Unternehmenserfolg. Dieser Bereich bietet ideale Einstiegsvoraussetzungen für Ein- und Aufsteiger mit analytischem Geschick und Sinn für Zahlenwerke.
Der Aufgabenbereich erstreckt sich v on Fragen zur Kapitalausstattung bis hin Liquiditäts- und Rentabilitätsfragen sowie deren Sicherstellung.
Von den Zahlenspezialisten werden Planung und Analyse der Unternehmensfinanzen verlangt, die als Grundlage für Ziele, Strategien und Beurteilungskriterien dienen.
Zur sicheren Bewertung von Kredit-, Zins- und Währungsrisiken, muss ein Mitarbeiter im Finanzwesen den Markt gut kennen & bewerten können. Für die Zusammenarbeit mit Banken und Kunden gibt die Finanzabteilung "Regeln & Grenzen" vor.
Das Finanzwesen steuert und überwacht also nicht nur die Zahlungsströme und sichert die Liquidität (Cash Management), es entwickelt auch Kriterien zur Erfolgsmessung (Benchmarking).
Geschäftsführender Gesellschafter
Als geschäftsführender Gesellschafter ist man -alleinig oder neben weiteren Gesellschaftern -mit der Wahrnehmung der Geschäftsleitung betraut. Im Gegensatz zum Geschäftsführer / Geschäfts-führenden Direktor ist man jedoch anteilig an der Gesellschaftbeteiligt (bei einer AG durch Erwerb von Aktien, bei einer GmbH durch Übernahme von Anteilen). Diese Beteiligungen müssen immer notariell beurkundet werden.
Kreditorenbuchhalter
Als Kreditorenbuchhalter ist man der Abteilung Finanzbuchhaltung zugeordnet und dem Finanzdirektor/Leiter Buchhaltung unterstellt. Das Aufgabengebiet umfasst meistens die Erstellung sowie EDV-technische Erfassung von Eingangsrechnungen, die Kontierung und Verbuchung von Zahlungsausgängen.
Grundlage für eine solche Position ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie kaufmännische Grundkenntnisse. Da es die gängigste Software ist, sollten Sie sich mit dem MS-Office Paket (insbes. Word und Excel) auskennen. Spezielle Buchhaltungssoftware ist oft von Haus zu Haus unterschiedlich; Kenntnisse hierin sind si cher nicht von Nachteil. Trotz alledem ist diese Position durchaus auch für Berufseinsteiger geeignet, die sich für den grossen Bereich der Finanzbuchhaltung interessieren, gern mit Zahlen und sehr gewissenhaft arbeiten.
Das Pendant zum Kreditorenbuchhalter für den Bereich "Ausgangsrechnungen" ist der Debitorenbuchhalter - je nach Grösse eines Hauses werden aber auch beide Bereiche von einem Buchhalter betreut!
Personalassistent
Die Assistentenposition im Personalbüro ist oftmals -ebenso wie die Sachbearbeiter-Position -die Einstiegsposition. Ein Personalreferent übernimmt teils bereits die Stellvertretung des Personalleiters.
Personalreferent
Als Assistent untersteht man der Personalleitung und ist Ansprechpartner für die Geschäftsleitung sowie alle Mitarbeiter in personellen Belangen.
Es gehört zum Aufgabengebiet des Assistenten, Personalbedarf mit den Abteilungsleitern abzustimmen, entsprechend Mitarbeiter zu rekrutieren (inkl. Schaltung von Anzeigen, Koordination der Gespräche, Schriftverkehr etc.) und die Formalitäten für Personalein- und austritte zu regeln. In Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter erstellt der Assistent das Personalbudget und unterstützt die einzelnen Abteilungen bei der Kontrolle der jeweiligen Personalkosten. Richtlinien bzgl. Einstellungsprocedures, Überstunden, Guttage, Urlaub etc. werden vom Referenten mitgestaltet und deren Einführung begleitet.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird vom Assistenten überwach t und relevante Informationen weitergeleitet. Die Personalbedarfs- und Einsatzplanung wird durch ihn überwacht. Auch für die Kontaktpflege zu lokalen Institutionen (Arbeitsamt, Gesundheitsamt, Krankenkassen, IHK etc.) wird durch den Personalassistenten betrieben.
Auch administrative Aufgaben werden durch den Sachbearbeiter erfüllt: Hierzu gehört die Pflege des Ablagesystems ebenso wie die der Personalakten, die tägliche Korrespondenz, Kenntnis & Einhaltung hausinterner sowie gesetzlicher Vorschriften etc. Auch im Bereich Arbeitsrecht sollte ein Assistent ausbaufähige Grundkenntnisse haben.
PR-Manager
Kreative Kommunikationstalente werden immer wichtiger, wenn es darum geht ein Unternehmen in der Öffentlichkeit optimal ins rechte Licht zu rücken.
Für den Erfolg eines Unternehmens wird sein Erscheinungsbild in der Öffentlichkeit (CI- Corporate Identity) immer wichtiger. PC-Profis pflegen die Beziehungen zur "Außenwelt" systematisch. Die Adressaten dieser Bemühungen sind sehr vielfältig: Medien, Kunden, Lieferanten, Aktionäre, Institutionen etc. sind nur einige. Besonderes Gewicht hat die Untern ehmenskultur und -politik in diesem Bereich. Auch Unternehmenswerbung mit Imagekampagnen sowie Personalmarketing können zum Aufgabenbereich gehören. Sehr stark gewachsen sind auch die Anforderungen für die PR-Arbeit in den Bereichen um das Internet, wie z.B. e-mailings oder Newsletter.
Allerdings zählen auch Pressekonferenzen, Ausstellungen, Tage der offenen Tür und Wettbewerbe zur strategischen PR-Arbeit.
Prokurist
Der Prokurist hat -in das Handelsregister einzutragende -umfassende Handelsvollmacht mit gesetzlich festgelegtem Umfang (vgl. §§48-53 HGB). Die Prokura berechtigt zu allen Arten von gerichtlichen und außergerichtlichen Geschäften und Rechtshandlungen. Der Prokurist kann den gesamten Geschäftsverkehr führen, Wechsel zeichnen Prozesse anstrengen, Verbindlichkeiten eingehen, Erklärungen vor Gericht abgeben etc.
Prokura wird nur durch ausdrückliche Erklärung des Inhabers eines Unternehmens, bzw. durch seinen gesetzlichen Vertreter erteilt. Befolgt der Prokurist die Weisungen des Geschäftsherren nicht, kann er schadenersatzpflichtig sein.
Prokura ist nicht übertragbar und erlischt durch Widerruf, durch Beendigung des Dienstverhältnisses oder durch Tod des Prokuristen.
Rechnungswesen
Im Rechnungswesen werden alle Informationen über vergangene sowie geplante Geschäftsvorgänge, die betriebswirtschaftlich relevant sind, zahlenmäßig erfasst und dokumentiert.
Für die Bilanzierung von Unternehmen gelten die Regeln des Handels- und des Steuerrechts: Hierzu gehören die Erstellung der Jahresabschlüsse, der Zwischen- und g gf. der Konzernbilanzen.
Ein Manager im Rechnungswesen ist z.B. verantwortlich für die Verhandlungen mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern sowie für das interne Berichtswesen.
Hier werden Grundlagen für strategische Entscheidungen erarbeitet, wie z.B. Bilanzanalysen, Vergleichsrechnungen oder betriebswirtschaftliche Statistiken. Auch die Kostenrechnung nimmt eine wichtige Stelle ein: Die Durchführung und Kontrolle der Kostenstellen-, Kostenarten- und Kostenträgerrechnung nimmt einen großen Teil des Aufgabengebiets im Rechnungswesen ein.
Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung
Mit Teammitglied der Finanzbuchhaltung untersteht der Sachbearbeiter dem Finanzdirektor oder Leiter Buchhaltung. Sein Aufgabengebiet erstreckt sich von der Mitverantwortung für ordnungsgemässe und periodengerechte Führung der Finanzbuchhaltung über die Mitwirkung bei der Erstellung des Monats- sowie Jahresabschlusses.
Auch die Kontenpflege sowie Abstimmung der einzelnen Konten fällt in das Tätigkeitsfeld eines Sachbearbeiters in der Finanzbuchhaltung. Teils kontiert und erfasst der Sachbearbeiter auch alle Zu- und Abgänge des Anlagevermögens.
Für die Position eines Sachbearbeiters ist eine er folgreich abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung notwendig. Selbständigkeit und Teamgeist sollten sich in dieser Funktion nicht ausschliessen. EDV-Kenntnisse, Sprachen und Spass im Umgang mit Zahlen sind absolutes Muss!
Jobs als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung
Vice President (VP)
Zu Deutsch: Vize-Präsident. Eine Titelbezeichnung die es hauptsächlich bei den großen (nationalen/internationalen) Konzernen gibt. Diese Position ist direkt unter der Vorstandsebene angesiedelt und entsprechend mit umfangreichen Handlungskompetenzen ausgestattet.
Meistens trägt der VP Verantwortung für einen bestimmten Bereich, wie z.B. VP Finance, VP Marketing, VP Human Resources etc. und ist in dieser Funktion den Mitarbeitern in der Hauptverwaltung sowie in den einzelnen Häusern überstellt. Gemeinsam mit der Unternehmensführung ist der Stelleninhaber für strategische Entscheidungen sowie deren Umsetzung verantwortlich. Eine umfangreiche praktische Erfahrung sowie ein Studium mit Schwerpunkt im angestrebten Fachbereich sind sicherlich Voraussetzungen für diese Position.
Jobs als Vice President
Vorstand
Der Vorstand einer Aktiengesellschaft wird vom Aufsichtsrat bestellt. Seine Amtszeit beträgt höchstens fünf Jahre, jedoch ist eine erneute Bestellung nach Ablauf möglich. Bei einem mehrköpfigen Vorstand kann der Aufsichtsrat ein Mitglied zum Vorstandsvorsitzenden ernennen.
Der Vorstand leitet die AG in Eigenverantwortung und vertritt diese. Bei Pflichtverletzungen sind die Vorstandsmitglieder der Gesellschaft gegenüber zum Ersatz des entstandenen Schadens verpflichtet.
Jobs im Vorstand
