Executive Assistant (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen

MünchenVollzeit16.02.2019
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Executive Assistant (m/w) als Verstärkung für Spitzen-Beratung in München gesucht!

Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick

Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Managementberatungen und ist global mit über 50 Büros vertreten. Das Unternehmen steht für eine ergebnisorientierte und nachhaltige Beratung. Unser Kunde zeichnet sich durch einen kooperativen Umgang miteinander aus, wobei Teamspirit und Vertrauen groß geschrieben werden. 

Als Management Assistant (m/w/d) sind Sie für die professionelle Entlastung eines Partners in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie für das eigenständige und professionelle Zeitmanagement des Vorgesetzten verantwortlich. Sie übernehmen das internationale, komplexe Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung, Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Projekten und sind kompetenter Ansprechpartner sowohl für Kunden auf Managementebene als auch für Kollegen. Die eigenverantwortliche Betreuung und Organisation laufender Projekte (Projektmangement), die professionelle Administration und Organisation des Back Office sowie die Erstellung und Korrektur von Präsentationsunterlagen liegen in Ihren Händen. Auch die anspruchsvolle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und die Organisation von Aufsichtsratssitzungen, Meetings und Veranstaltungen erledigen Sie mit Leichtigkeit. 

Das wird Ihnen geboten

  • Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet

  • Ein hochmoderner Arbeitsplatz in zentralster Innenstadtlage Münchens

  • Eine unbefristete Festanstellung (in Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung)

  • Ein attraktives Gehaltspaket sowie 30 Tage Jahresurlaub

  • Ein professionelles Umfeld in einem renommierten, international tätigen Unternehmen

  • Eine hervorragende, umfangreiche Einarbeitung

  • Ein freundliches und motiviertes Team, welches sich auf SIE freut und Spaß an der Arbeit hat

  • Die Möglichkeit Ihre Sprachkenntnisse und strukturierte Arbeitsweise täglich anzuwenden

  • Geregelte Arbeitszeiten von Mo-Fr

  • Inhouse Schulungsangebot

Wir freuen uns auf Kandidaten, die Folgendes mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/Hotelfachmann (m/w/d), Hotelkauffrau/Hotelkaufmann (m/w/d), FremdsprachenkorrespondentIn (m/w/d), EuropasekretärIn (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Studium z.B. im Bereich Hotel- / Tourismusmanagement

  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld, der Hotellerie und / oder im Office Management z.B. in den Bereichen Sales, Convention Sales, Front Office, Reservations Department, Finance oder in vergleichbaren Bereichen

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ein sicheres, kompetentes Auftreten und Engagement

  • Spaß daran, ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung täglich zu leben

  • Kommunikationsstärke und Geschick sowie Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Kunden

  • Eine eigenständige, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Spass an der Position als Assistant (m/w/d)

Neugierig geworden?

Dann ergreifen Sie die Initiative und senden Sie gerne Ihre Unterlagen zu Händen Frau Natalie Linner via Email unter Angabe des Standortes "München" an: jobs@devire.de. Bei Fragen können Sie sich jederzeit unter T:+49 (0) 89 99 82 98 801 an Frau Natalie Linner wenden.

Durch devire können Sie eine absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen erwarten, die nur nach vorheriger Absprache weitergeleitet werden. Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie von uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre individuellen Karrierebedürfnisse abzielt.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

devire GmbH


devire GmbH

devire (vormals Devonshire GmbH) ist eine internationale Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren arbeiten wir mit führenden Arbeitgebern auf dem europäischen Markt zusammen und unterstützen sie aktiv bei deren Rekrutierungsprojekten.
 

Warum devire? Unsere Bewerber/innen sind uns genauso wichtig wie unsere Kunden. "Finding people who click" ist unser Leitsatz. Aus diesem Grund kennen wir die Anforderungen unserer Kunden ganz genau und bringen diese mit Ihren Vorstellungen zusammen. Deshalb ist uns ein persönliches Gespräch wichtig, um Ihren Lebenslauf zu besprechen und Sie zu beraten. Es ist uns ein Bedürfnis, Sie bestmöglich während des Bewerbungsprozesses zu unterstützen. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

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