Teamassistant (m/w/d)

MünchenVollzeit16.02.2019
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Sie sind ein Organisationstalent und wollen sich in einem abwechslungsreichen Job als Teamassistent/in (m/w/d) verwirklichen? Sie möchten von Anfang an dabei sein und bei einem Standortumzug mitwirken? Dann bewerben Sie sich in unbefristeter Festanstellung und Direktvermittlung bei unserem Kunden, einem global tätigen Private Equity Unternehmen, in TOP Lage Münchens.

Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick

Unser Kunde zählt zu den führenden unabhängigen, mittelständischen Private Equity Unternehmen. Das Unternehmen steht für eine ergebnisorientierte und nachhaltige Beratung. Unser Kunde zeichnet sich durch einen kooperativen Umgang miteinander aus, wobei Teamspirit und Vertrauen groß geschrieben werden. 

Als Team Assistant (m/w/d) wirken Sie beim Standortumzug mit und fungieren zu einem kleinen Teil als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) und übernehmen die Begrüßung und Betreuung der Gäste, managen eigenständig die Konferenzräume und sind für die Catering Bestellungen verantwortlich. Darüberhinaus obliegt Ihnen die Organisation des Büromaterials und Sie sind erster Ansprechpartner am Telefon für nationale und internationale Kunden. Zum Anderen und größeren Teil besteht Ihr Aufgabenbereich aus der professionellen administrativen und organisatorischen Entlastung des Teams. Dabei halten Sie den Investment Professionals den Rücken frei und unterstützen u.a. beim komplexen Kalendermanagement, der internationalen Reisebuchung inkl. Reisekostenabrechnung, der Organisation von Telefonkonferenzen, Meetings, internen und externen Veranstaltungen sowie der Vorbereitung von Präsentationen und der Führung der professionellen internationalen Korrespondenz.

Das wird Ihnen geboten

  • Eine unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung)

  • Ein renommieter Arbeitgeber 

  • Ein hochmodern eingerichteter Arbeitsplatz in bester Lage Münchens

  • Ein attraktives Vergütungspaket 

  • 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere attraktive Zusatzleistungen

  • Die Möglichkeit Ihre Englischkenntnisse täglich anzuwenden

  • Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum in hoch interessantem wirtschaftlichem Kontext 

  • Die Möglichkeit beim Standortumzug und Aufbau des neuen Büros mitwirken zu können

  • Ein Arbeitsumfeld, dass sich durch hohen Teamspirit und einzigartige Unternehmenskultur auszeichnet

  • Ein sympathisches Team, welches Spaß bei der Arbeit hat

  • Geregelte Arbeitszeiten von Mo-Fr

  • Regelmäßige Teambuilding Events 

Wir freuen uns auf Kandidaten, die Folgendes mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/Hotelfachmann (m/w/d), Hotelkauffrau/Hotelkaufmann (m/w/d), FremdsprachenkorrespondentIn (m/w/d), EuropasekretärIn (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Studium z.B. im Bereich Hotel- / Tourismusmanagement
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld, der Hotellerie und / oder im Office Management z.B. in den Bereichen Sales, Convention Sales, Front Office, Reservations Department, Finance oder in vergleichbaren Bereichen

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit MS-Office 

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist

  • Hohe Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, professionelles Auftreten

  • Spaß bei der Arbeit und daran andere im organisatorischen Bereich zu entlasten und zu unterstützen

  • Ein Quäntchen Humor 

  • Als Teamassistent/in (m/w/d) zeichnen Sie sich durch eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit aus und bewahren auch in hektischen Situationen die Ruhe 

Neugierig geworden?

Dann ergreifen Sie die Initiative und senden Sie gerne Ihre Unterlagen zu Händen Frau Natalie Linner via Email unter Angabe des Standortes "München" an: jobs@devire.de. Bei Fragen können Sie sich jederzeit unter T:+49 (0) 89 99 82 98 801 an Frau Natalie Linner wenden.

Durch devire können Sie eine absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen erwarten, die nur nach vorheriger Absprache weitergeleitet werden. Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie von uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre individuellen Karrierebedürfnisse abzielt. 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

devire GmbH


devire GmbH

devire (vormals Devonshire GmbH) ist eine internationale Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren arbeiten wir mit führenden Arbeitgebern auf dem europäischen Markt zusammen und unterstützen sie aktiv bei deren Rekrutierungsprojekten.
 

Warum devire? Unsere Bewerber/innen sind uns genauso wichtig wie unsere Kunden. "Finding people who click" ist unser Leitsatz. Aus diesem Grund kennen wir die Anforderungen unserer Kunden ganz genau und bringen diese mit Ihren Vorstellungen zusammen. Deshalb ist uns ein persönliches Gespräch wichtig, um Ihren Lebenslauf zu besprechen und Sie zu beraten. Es ist uns ein Bedürfnis, Sie bestmöglich während des Bewerbungsprozesses zu unterstützen. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

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