Einleitung

Wir sind eine moderne HNO-Einzelpraxis im münchner Universitätsviertel/Museumsquartier bestehend aus einem Facharzt und 2 Teilzeitkräften. Die Praxis verfügt über ein vielfältiges Leistungsspektrum mit dem Arbeitsschwerpunkt der Behandlung und Beratung professioneller Sprecher- und Sängerstimmen. Unseren sehr sympathischen Patienten biete ich mit meinem individuellen Arbeitsstil und hohem Engagement eine sehr persönliche Betreuung.  

Für die Praxisanmeldung, den Empfang und die Organisation der Praxisabläufe suche ich eine zuverlässige, eigenverantwortliche Mitarbeiterin. 

Jobart: Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet  
Gehalt: attraktive Vergütung 
Eintrittsdatum: ab sofort 

Ihre Aufgaben

• Ihre Aufgabe ist das Management der Praxisanmeldung und des Praxisempfangs (Frontdesk-Manager), das bedeutet: 
• Der Erstkontakt mit dem Patienten am Telefon, 
• die Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Bereich der administrativen Patientenaufnahme
• Die eigenständige Organisation des Praxisablaufs (Terminvereinbarung, Patientenaufnahme, Bestellwesen, Bearbeitung von Post / Laboreingang und -ausgang) 
• Nötige Kenntnisse für diese Tätigkeiten werden im Rahmen der Einarbeitung vermittelt. Sie erhalten individuell zusammen gestelltes Informationsmaterial zur Unterstützung ihrer Einarbeitung. 

Ihr Profil

Hierfür erwarte ich nicht zwingend eine medizinische Ausbildung (MFA). Eine Ausbildung und/oder Berufserfahrung aus dem kaufmännischen Bereich (bspw. Bürokauffrau / Büromanagement) oder vergleichbar als Quereinsteiger ist ebenso möglich. Wichtig wäre jedoch eine gewisse Vorbildung, sowie Interesse an medizinischen Sachverhalten. 

• Sie verfügen über ein gepflegtes Äußeres und die Fähigkeit kontaktfreudig auf Menschen zuzugehen
• Sie haben Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen 
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise 
• Offenheit im Umgang mit den modernen Medien 
• Mehrjährige Berufserfahrung in der modernen Arbeitswelt 
• Gutes Organisationsgeschick, Fähigkeit zu Selbstorganisation und Multitasking 
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Gute EDV- und Maschinschreibkenntnisse

Wir bieten

• Ich biete ihnen einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit / Teilzeit 
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung, sowie die Ver­günstigung durch MVV-IsarCard-Ticket / Fahrkostenzuschuss
• Ein freundliches, positives und angenehmes Arbeitsklima 
• Einen gepflegten Arbeitsplatz in modern ausgestatteten Praxisräumlichkeiten 
• Die Möglichkeit zur Teil­nahme an internen und externen Fort­bildungen 
• Eine gute Work-Life-Balance ohne Wochenend- oder Feiertags­dienste 
• Kurze und offene Kommunikationswege 
• Direkte Zusammenarbeit mit Dr. Jolk 
• Die Praxis befindet sich mitten im münchner Universitätsviertel (LMU, TUM, Musikhochschule) und hat eine sehr gute Erreich­barkeit durch öffent­liche Verkehrs­mittel (U2/U8 Josephsplatz // U3/U6 Universität // TRAM 27)) 

Kontakt

HNO-Praxis Dr. med. Albert Jolk
Schraudolphstr. 18
80799 München