Einleitung

Das Fürstenberg Institut zählt zu den führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschen Sprachraum. Seit 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die Gesundheit und Leistungsfähigkeit ihrer Mitarbeiter*innen, ihrer Führungskräfte und der gesamten Organisation nachhaltig zu verbessern. Dabei richtet sich unser Blick auf das systematische Ineinandergreifen von Organisations- und Individualentwicklung.

Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) Interne Organisation, Empfang und Projektassistenz 
unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Administration am Standort
• Allgemeines Officemanagement, inkl. Empfangs- und Telefondienst
• Assistenz der Regionalleitung (Termin- und Reisekoordination, Recherchen, Unterstützung beim Auf- und Ausbau der Region Süd etc.)
• Erstellung von kundenbezogenen Auswertungen für die Region Süd
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen
• Technische Begleitung von digitalen Veranstaltungen wie z.B. Webinare und Online-Workshops
• Unterstützung der Berater / Trainer in der Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops, Informationsveranstaltungen, Gesundheitstagen etc., Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen (PowerPoint)
• Projektassistenz

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gerne aus der Hotellerie oder vergleichbaren Dienstleistungsbranchen
• Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen oder z.B. am Empfang / in der Büroorganisation
• schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent 
• hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• freundliches und sicheres Auftreten
• Interesse und Offenheit für digitale Formate
• gute Kenntnisse im Umgang mit dem Office Paket (Word, Excel, PowerPoint)
• gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wünschenswert)
• Motivation und Offenheit für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

• einen vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
• flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Denken und Handeln
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen im Wachstumsmarkt „Gesundheit“
• ein dynamisches und motiviertes Umfeld
• eine kreative Arbeitsatmosphäre und ein Team, in dem Zusammenarbeit Spaß macht
• diverse Zusatzleistungen, z.B. Externe Mitarbeiterberatung und Work-Life-Service, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad etc.

Kontakt

Fürstenberg Institut GmbH

München