Teamleiter Rezeption & Empfang - Office Management (d/m/w)

BerlinVollzeit12.01.2021

Einleitung

AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Als dynamisches Tech-Unternehmen revolutionieren wir mit unseren Marken wirkaufendeinauto.de, AUTO1.com und Autohero die Automobilbranche. Unser 4.200 Personen starkes Team arbeitet mit der Mission, europaweiten Handel und Transport für unsere Kunden so schnell und stressfrei wie möglich zu machen. Wachse über dich hinaus und gestalte die Zukunft des Autohandels mit uns.

Unser Office Management ist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher und beinhaltet Tätigkeiten im Front- und Backoffice. Es organisiert den gesamten Unternehmensalltag und hat somit alle Ebenen der AUTO1 Group im Blick.

Du arbeitest strategisch und unterstützt operativ, dazu gestaltest du abteilungsübergreifend unter Einbringung eigener Ideen unseren Unternehmenserfolg aktiv mit! Du möchtest neue Projekte durchführen und unsere Prozesse weiter professionalisieren sowie standardisieren? Du arbeitest datengetrieben und wünschst dir kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

  • Koordiniere und motiviere dein Team durch einen kollegialen Führungsstil und positioniere dich als stets zuverlässige Vertrauensperson
  • Definiere das Leitbild des Office Managements neu und führe abteilungsübergreifende Projekte zur Neugestaltung unseres Fuhrpark-, Facility- sowie Bestellmanagements durch
  • Designe und konzeptioniere skalierbare Prozesse mit anschließendem Roll-Out zur Einführung neuer Strukturen und Abläufe 
  • Setze sinnvolle KPIs und sorge auf Basis von Performance-Management für die kontinuierliche Verbesserung unserer Unternehmensabläufe in Hinblick auf Mitarbeiter- und Kundenfreundlichkeit
  • Pflege eine enge Zusammenarbeit mit anderen Departments und platziere dich als ersten Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter sowie externe Dienstleister, Lieferanten und Agenturen 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, erste Erfahrungen in der Führung eines Teams ist wünschenswert 
  • Eine hohe Ergebnisorientierung mit vorzugsweise Praxiserfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement
  • Eine sorgfältige Arbeitsweise, ein ausgezeichnetes Zeitmanagement sowie eine starke mitarbeiter- und kundenorientierte Serviceausrichtung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und gängigen Google Workspace Produkten (z.B. Gmail, Kalender, Meet, Drive, Docs & Tabellen)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Wir bieten

  • Unsere dynamische Startup-Umgebung bietet ständig neue Herausforderungen für das persönliche Wachstum. Alles was du tust hat direkten Business-Impact
  • Ein sehr internationales Arbeitsumfeld mit spannenden nationalen und internationalen Projekten
  • Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Urban Sports, Bosch, Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis
  • Wir bieten dir einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
  • Dein Engagement wird belohnt - wir versichern dir ein attraktives, marktgerechtes und leistungsförderndes Gehaltspaket

Kontakt

AUTO1 Group
Bergmannstr 72
10961 Berlin


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