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Wir suchen Sie!

Satellite Office ist Deutscher Marktführer für Business & Conference Center im Luxusbereich. Getreu dem Motto „casual luxury working“ bietet Satellite Office Raum für geschäftliche Begegnungen: Arbeitsplätze in Chef- oder Teambüros, Meetings in eindrucksvollen Tagungsräumen, eigenen Club-Lounges, Bibliotheken, auf der Dachterrasse oder am Kaminfeuer. Die Arbeitsplätze und Meetingräume sind täglich buchbar, für kurz oder lang – ähnlich wie in einem Hotel.

Satellite Office ist mit acht Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Zürich vertreten. Weitere Standorte in Frankfurt und in der Schweiz sind in der Vorbereitung. Immer an der besten Andresse der Stadt, immer in einem der schönsten, historischen Gebäude oder Palais. Das Herzstück unserer Business Center ist ein professioneller, persönlicher Büro-, Sekretariats- und Tagungsservice für unsere anspruchsvollen Kunden und Gäste. Unsere Visitenkarte ist unser fünf-Sterne-Empfang, der sich um alle Belange rund um den Büroservice kümmert und unseren Kunden engagiert und mit viel Stil den Rücken freihält – seit über 20 Jahren!

Zur Verstärkung der Teams in München suchen wir Sie für sofort als engagierte(r) und dynamische(r)

Operations Agent (m/w)
in München
Ihre Aufgaben:

Wir suchen eine strahlende Persönlichkeit, die aus vollem Herzen Gastgeber ist:
  • Kunden- und Gästeempfang (intern/extern) auf höchstem Niveau
  • Telefonannahme/-weiterleitung und Gesprächsnotizerstellung (deutsch/englisch)
  • Post- u. Paketannahme, Weitere Bearbeitung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Ggf. umfassende Assistenztätigkeiten für einzelne B2B-Kunden
  • Vor- und Nachbereitung von Tagungsräumen, Set-up des VA-Bereiches
  • Technische Aufgaben n. Handbuch
  • Office-Readyness; 1/2-stündlicher Rundgang d. Center; sofortige Mängelbeseitigung
  • Datenpflege und Reporting gemäß den internen Anforderungen laut Handbuch unter Anleitung
  • Inventarüberwachung- und pflege unter Anleitung
Bitte erscheinen Sie im gepflegten Business-Look (Rock, Bluse, Kostüm o.ä.)

Ihr Profil:   
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Hotelfachfrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann
  • Äußerst ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hohes Engagement und Eigeninitiative
  • Flexibilität und Belastbarkeit 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Sie erwartet eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre. Zur Stärkung stehen neben unseren kultigen roten Äpfeln auch Kaffee-, Tee- und Kakaospezialitäten sowie Wasser für Sie kostenlos am Arbeitsplatz bereit.


Wir bieten Ihnen geregelte Arbeitszeiten und Entwicklungschancen in einem expandierenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive.


Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung per E-Mail. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Satellite Office GmbH
Kurfürstendamm 194
10707 Berlin
Deutschland

E-Mail: wolf@satelliteoffice.de 
Internet: www.satelliteoffice.de  

Ansprechpartner: Herr Florian Wolf

Passende Jobs per Mail:


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