Teamassistenz (m/w/d)

BerlinVollzeit13.01.2021

DEINE AUFGABEN

  • Begrüßung und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Betreuung des gesamten Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
  • Posteingang und -ausgang, Annahme von Paketen, Leihgeräten, Botengänge
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings
  • Feelgood Management für das Wohlbefinden des gesamten Teams
  • Ordnung und Sauberkeit im Backoffice sicherstellen
  • Unterstützung des Office Managements
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (z.B. Terminorganisation, Kundendokumentation, Reisemanagements, Materialbestellung)

DU BRINGST MIT

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung am Empfang in einem Büro oder Hotel
  • Ausgezeichnete Kommunikations- & Präsentationsstärke in Deutsch und Englisch
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sowie prozessübergreifendes unternehmerisches Denken
  • Sicherer Umgang mit MS Office Tools 
  • Motiviert neue Dinge kennenzulernen und aufzunehmen
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Liebe zum Detail und Freude am Ordnung halten

UNSER VERSPRECHEN

Wir bieten Dir den Freiraum, deine persönliche Erfolgsgeschichte zu schreiben. Du bist Teil eines sich ständig
weiterentwickelnden Unternehmens und kannst diese Weiterentwicklung mitgestalten. Das gesamte Team besteht aus coolen, motivierten Kollegen, die alle an einem Strang ziehen! Du trägst Verantwortung und bist involviert in Entscheidungen des Top-Managements. Die Agentur betreut spannende Kunden aus den verschiedensten Branchen, vom Hidden Champion bis zum Dax-Konzern, von Einzelpersonen bis zu großen Institutionen. Außerdem kannst du dich auf regelmäßige Networking-Events mit Politikern, Meinungsmachern und Medienvertretern freuen.
Ach ja, und wir bieten dir übrigens auch das schönste Büro von ganz Berlin – in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen der Stadt!

Kontakt

Storymachine
Gartenstr. 6
10115  Berlin

Storymachine

ÜBER UNS

StoryMachine ist eine 2017 gegründete Social-Media-Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen. Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kunden ein.

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